Phân Công Trật Tự Tiếp Tân

CHƯƠNG TRÌNH CHUẨN BỊ ĐẠI LỄ TRUYỀN DẦU

VÀ KHAI MẠC NĂM THÁNH GIÁO XỨ

A ĐẠI LỄ TRUYỀN DẦU

I   CÔNG TÁC TRẬT TỰ (Giới Chức Việc + Giới Gia Trưởng)

1       Công tác trât tự trong nhà thờ:

• Cửa chính : Ông Tận+ Ông Xoan ban thường vụ
• Cửa phụ bên nam: giáo họ Fatima
• Cửa phụ bên nữ giáo họ La Vang
• Cửa hông bên nam dưới : giáo họ Lộ Đức
• Cửa hông bên nam trên: giáo họ Nữ Vương
• Cửa hông bên nữ dưới: giáo họ Mân Côi
• Cửa hông bên nữ trên: giáo họ Vô Nhiễm
• Cửa lên cung thánh bên nam: giới Cao Niên
• Cửa lên phòng áo bên nam: giới Cao Niên
• Cửa lên cung thánh bên nữ: hội Giuse
• Cửa lên phòng áo bên nữ: hội Giuse

2       Công tác trật tự bên ngoài nhà thờ:

• Cổng chính nhà thờ: Ông Phó Hoạt + Ông Phó Thuấn + Ban trị sự giới Gia Trưởng
• Khu vực sân nhà thờ bên nam :Gia trưởng giáo họ Fatima
• Khu vực sân nhà thờ bên nữ : Gia trưởng giáo họ La Vang
• Khu vực hông nhà thờ bên nam : Gia trưởng giáo họ Lộ Đức
• Khu vực hông nhà thờ bên nữ: Gia trưởng giáo họ Nữ Vương
• Khu vực đầu nhà thờ: Gia trưởng giáo họ Mân Côi
• Hai cổng phụ sau đài thánh giuse và Đức Mẹ: giới Gia trưởng giáo họ Vô Nhiễm

3       Công tác trật tự bên ngoài khuôn viên nhà thờ:

• Khu vực quốc lộ 1 A Anh em hướng đạo liên xứ
• Khu vực để xe từ 16 chỗ trở lên: Ban đại diện giới Gia Trưởng giáo họ Vô Nhiễm + Gia trưởng giáo hạt
• Khu vực đường giao thông gh La Vang + Fatima : Ban đại diện Gia trưởng giáo họ La Vang + Fa + Giáo hạt
• Khu vực đường giao thông gh Lộ Đức : Ban đại diện Gia trưởng gh Lộ Đức + Nữ Vương + giáo hạt

II   CÔNG TÁC TIẾP TÂN (Giới Hiền Mẫu)

1       Tiếp tân trước lễ

• Nước uống khăn lạnh cho quí cha quí tu sĩ (giới hiền mẫu chuẩn bị và tiếp tân)
• Hướng dẫn quí cha quí tu sĩ các điểm giữ đồ và khu vực vệ sinh (quí cha nhà xứ, quí tu sĩ nhà giáo lý)

2       Tiếp tân sau lễ

• Tiếp nước La Hán cho các bàn tiệc mỗi bàn 10 chai có ống hút (Hiền mẫu lo ống hút)
• Tiếp bánh tráng miệng cho thực khách (hiền mẫu liên hệ dịch vụ lo đĩa )

3       Công tác giữ đồ cho quí cha và quí tu sĩ (Giới trẻ)

• Quí cha phòng của quí chức và phòng Cô Na
• Quí tu sĩ hai phòng cũ của quí chức việc

III   CÔNG TÁC GIỮ XE

1       Giới Gia Trưởng: chịu trách nhiệm các loại xe từ 4 bánh trở lên

2       Các đoàn thể chịu trách nhiệm các loại xe hai bánh được phân chia theo số thứ tự của các điểm giữ xe. Tuyệt đối phải bảo đảm an toàn không bị mất xe.

3       Tất cả các thành viên khi thi hành công tác phải đội  mũ.

4       Nếu giữ xe ở khu vực ngoài đường phải căng dây để bảo vệ hành lang an toàn.

5       Tránh hết sức sự cố cháy nổ.

6       Chỉ ra về khi bãi giữ xe không còn chiếc xe nào.

7       Giới Gia trưởng ngay sau thánh lễ xin xếp toàn bộ ghế nhựa ở sân cuối nhà thờ để xe vào đón khách.